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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Eventos Internos
Descrição
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Estamos procurando um Coordenador de Eventos Internos dedicado e organizado para planejar, coordenar e executar eventos dentro da empresa. Este profissional será responsável por garantir que todos os eventos internos, como reuniões, treinamentos, celebrações e workshops, ocorram de maneira eficiente e alinhada com os objetivos da organização. O Coordenador de Eventos Internos trabalhará em estreita colaboração com diferentes departamentos para entender suas necessidades e garantir que os eventos promovam a integração, o engajamento e o desenvolvimento dos colaboradores. Além disso, será responsável pela gestão do orçamento, contratação de fornecedores, logística e comunicação relacionada aos eventos. Buscamos alguém com habilidades excepcionais de organização, comunicação e resolução de problemas, capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e de se adaptar a mudanças rápidas. Se você é proativo, detalhista e apaixonado por criar experiências memoráveis para equipes, queremos conhecê-lo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planejar e organizar eventos internos da empresa.
- Coordenar fornecedores e serviços relacionados aos eventos.
- Gerenciar o orçamento destinado aos eventos internos.
- Comunicar-se com diferentes departamentos para entender suas necessidades.
- Garantir a logística adequada para cada evento.
- Avaliar o sucesso dos eventos e propor melhorias.
- Elaborar cronogramas detalhados para cada atividade.
- Supervisionar a montagem e desmontagem dos eventos.
- Assegurar o cumprimento das normas de segurança e saúde.
- Promover a integração e o engajamento dos colaboradores através dos eventos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em coordenação de eventos ou áreas relacionadas.
- Habilidades avançadas de organização e planejamento.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
- Conhecimento em gestão de orçamentos e contratos.
- Proatividade e habilidade para resolver problemas rapidamente.
- Domínio de ferramentas de planejamento e gestão de eventos.
- Capacidade de trabalhar em equipe e liderar projetos.
- Flexibilidade para trabalhar em horários variados conforme a necessidade dos eventos.
- Formação superior em Administração, Comunicação ou áreas afins é desejável.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência na coordenação de eventos internos?
- Como você gerencia múltiplas tarefas simultaneamente?
- Descreva uma situação em que teve que resolver um problema inesperado durante um evento.
- Quais ferramentas você utiliza para planejar e organizar eventos?
- Como você avalia o sucesso de um evento interno?
- Você tem experiência em gestão de orçamentos para eventos?
- Como você lida com fornecedores e negociações?
- Qual sua abordagem para garantir a participação e engajamento dos colaboradores?
- Você está disponível para trabalhar em horários flexíveis?
- Como você mantém a comunicação eficiente entre os departamentos envolvidos?
